Teamassistent dienstverlening – Boshuis

Wie ben jij en wat ga je doen

Als Teamassistent Dienstverlening ben jij het eerste aanspreekpunt voor het zelfstandig werkende team voor allerhande vragen op het gebied van planning, financiële administratie en operationele zaken met betrekking tot de dienstverlening. Je bent proactief en dienstverlenend en stelt en beantwoordt vragen. Je pakt vragen proactief op, helpt medewerkers op weg bij het vinden van oplossingen en zorgt dat vragen bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen, zoals de planner, huismeester of andere ondersteunende diensten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Wanneer iets verder uitgezocht moet worden binnen de organisatie of bij een externe instantie dan neem je dat op je. 
 
Je werkt nauw samen met de Manager Dienstverlening en ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken op de locatie. Daarbij ben je zichtbaar aanwezig, signaleer je wat er speelt en informeer je de manager over lopende zaken en eventuele knelpunten.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals het plaatsen van bestellingen, het beheren van inventaris en het coördineren van facilitaire meldingen. Daarbij heb je oog voor veiligheid op de locatie en zorg je dat signalen of knelpunten tijdig worden opgepakt. Je werkt samen met verschillende collega’s op de locatie en draagt bij aan projecten en verbeteringen die voortkomen uit ontwikkelingen binnen de organisatie.

Wat kun je van ons verwachten

Bij De Wever werk je in een organisatie met veel verschillende vormen van zorg: van wonen met zorg tot zorg aan huis, en van basiszorg tot specialistische zorg voor ouderen en jonge mensen met dementie. Elke locatie heeft haar eigen sfeer en doelgroep, zodat er altijd een plek is die goed bij jou past. We helpen je groeien met een breed aanbod aan opleidingen, trainingen en ontwikkelprogramma’s. Daarnaast vinden we jouw vitaliteit belangrijk: we stimuleren je om goed voor jezelf te zorgen, bieden workshops over gezondheid en balans en zorgen voor een werkomgeving waarin je met energie en plezier je werk kunt doen, elke dag opnieuw.

Jouw kennis en vaardigheden

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting;
• Je hebt ervaring met administratieve en/of organisatorische werkzaamheden;
• Ervaring met facility binnen de zorg of dienstverlening is een pré;
• Je hebt een proactieve en servicegerichte houding en ondersteunt teams graag bij praktische vraagstukken;
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht; collega’s weten je makkelijk te vinden met vragen;
• Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken op die blijven liggen;
• Je denkt in oplossingen en helpt teams op weg bij praktische en operationele vraagstukken;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en vragen;
• Je werkt graag samen met collega’s binnen en buiten de locatie.

Waar werk je

Bij De Wever maken we van een oude dag een nieuwe dag. Elke dag opnieuw. Wij ondersteunen ouderen bij de verandering die ouder worden met zich mee brengt en helpen ze bij het vinden van de zorg die het beste bij hun past. Dit doen we op wel 15 verschillende locaties in Tilburg. Zo is er voor iedereen wel een geschikte plek. 

Boshuis ligt midden in het groen van Stadsbos013 en biedt een woonomgeving die rust, ruimte en welzijn ademt. Dankzij de grote ramen, lichte ruimtes en het uitzicht op de natuur, voelt u binnen net zo verbonden met het bos als buiten. De locatie nodigt uit tot beweging en ontspanning: van wandelpaden met rustbankjes tot een prachtig binnen wandelpad en sfeervolle zitjes.

In Boshuis is volop gelegenheid voor ontmoeting, onder meer in de gezellige brasserie en de recreatietuin. De Dennenappel, onze afdeling voor jong dementerenden, biedt extra aandacht voor welzijn en activiteiten, waardoor probleemgedrag merkbaar wordt verminderd.

Boshuis is geschikt voor bewoners met zorgzwaartepakket 5 en 7 met behandeling. Met deskundige zorg en betrokken vrijwilligers van De Wever dichtbij, woont u in Boshuis in een omgeving die rust geeft, inspireert en het beste in u naar boven haalt.

Contractvoorwaarden

• Salaris conform cao VVT FWG 40 op basis van een 36-urige werkweek;
• Arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, dit spreken we samen af;
• Een contract voor onbepaalde tijd;
• 237,4 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee je o.a. voordelig een fiets, fitnessabonnement, laptop, smartphone of weekendje weg kunt aanschaffen;
• Een eindejaarsuitkering;
• Vele vitaliteitsprogramma’s die je helpen om je fit, gezond en gelukkig te voelen;
• Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Kom je bij ons werken, dan vragen wij je om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG). De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Meer weten

Ben je nieuwsgierig of enthousiast maar wil je nog wat meer informatie? Bel dan gerust met Laura Vreijsen op +31628839623 of mail naar laura.vreijsen@dewever.nl.